En Catalina Bayona Atelier, firma colombiana de alta costura (vestidos de novia, fiesta y diseño a la medida), buscamos una Asistente Administrativa, Contable y de Personal organizada, resolutiva y de absoluta confianza para liderar el control administrativo, contable y de talento humano de nuestra sede en el norte de Bogotá (sector Unicentro).
Buscamos una profesional o tecnóloga con mentalidad práctica, atención al detalle, y alto sentido del deber, que asuma sus responsabilidades con autonomía, rigor y puntualidad para mantener la contabilidad, la nómina y la operación administrativa al día por iniciativa propia, trabajando de la mano con la Gerencia en un ambiente serio, exigente, organizado y enfocado en resultados.
¿Qué harás en tu día a día?
** Gestión Contable y Tesorería (World Office y DIAN): Registro diario de causaciones, facturación electrónica, compras, egresos, conciliaciones bancarias, control y arqueo de caja menor, validación de pagos de clientas para autorizar inicios de producción y entregas, y preparación de información para cierre contable con el equipo de contadores en los primeros 5 días de cada mes.
** Nómina y Administración de Personal: Liquidación quincenal de nómina (en Excel y World Office) y transmisión de nómina electrónica, llevando el control diario y en tiempo real de asistencia, permisos, incapacidades, licencias y novedades; gestión de contratos, afiliaciones a seguridad social, practicantes universitarios y apoyo documental en SG-SST.
** Coordinación Administrativa y Logística del Atelier: Seguimiento a cuentas por pagar (proveedores y talleres satélites), coordinación diaria de mensajería para traslado de insumos y prendas, control de documentación legal del establecimiento y soporte administrativo al taller y a las clientas.
Requisitos indispensables:
- Tecnóloga o profesional en Contaduría, Administración, Gestión Empresarial o afines, con mínimo 5 años de experiencia en cargos integrales (contables, administrativos y de nómina en PYMES).
- Dominio práctico y comprobable de World Office (contabilidad, facturación, compras, cartera y nómina) y portal DIAN.
- Excelente manejo de Excel y herramientas de Google (Drive / Sheets).
- Altísimo estándar de reserva, confidencialidad, orden y seguimiento (trabajo 100% basado en soportes y trazabilidad).
Condiciones de la oferta:
- Ubicación: Bogotá D.C.- Norte, 100% presencial.
- Contrato: Vinculación directa a término indefinido con todas las prestaciones de ley.
- Horario: Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Disponibilidad: Inmediata. (Se validan referencias laborales, antecedentes y prueba práctica en World Office/Excel).
Si cumples con el perfil y te identificas con una cultura de transparencia, orden y confianza, postúlate por este medio con tu hoja de vida actualizada.
