Asistente Administrativa y de Operaciones Presencial en Bogotà

Importante empresa del sector se encuentra en la busqueda de un Asistente Administrativa y de Operaciones
Requisitos

Tecnólogo en carreras Administrativas, con conocimiento y manejo básico de programas contables.

"Manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet; buena redacción, ortografía y servicio al cliente.

FUNCIONES PRINCIPALES:
- Gestionar todas las solicitudes del personal de la Empresa, Clientes y/o Proveedores.
- Atender llamadas telefónicas de Clientes, Proveedores y personal interno.
- Enviar correos electrónicos a los Clientes, Proveedores y solicitudes varias.
- Elaboración de cartas y comunicaciones varias.
- Elaborar cotizaciones solicitadas por los Clientes y el respectivo envío por correo electrónico.
- Apoyar en el proceso de cotización de los diferentes equipos de aire acondicionado con los Proveedores.
- Elaborar órdenes de compra para enviarlas a los Proveedores y apoyo en el trámite de compra de los equipos y/o insumos que requiere el personal operativo para sus labores.
- Elaborar remisiones para enviarlas a los Clientes y apoyo en el trámite de venta de los equipos y/o insumos que requieren los mismos
- Apoyar en la programación de los servicios de mantenimiento, instalación y/o reparación con los diferentes Clientes.
- Apoyar en la programación de los servicios de mantenimiento, instalación y/o reparación con el personal Técnico.
- Realizar facturas electrónicas, envío, impresión y seguimiento en la entrega de estas a los Clientes.
- Seguimiento a los pagos de los Clientes (cobro de cartera).
- Registrar las transacciones realizadas por AIREFRIN SAS (compra y venta) en el programa contable.
- Gestionar la documentación contable que se genera en AIREFRIN SAS.
- Manejar caja menor y su respectiva contabilización.
- Programar y coordinar las actividades de contabilidad en conjunto con la Contadora (outsourcing) establecida por AIREFRIN SAS.
- Archivar y organizar la documentación de AIREFRIN SAS.
- Gestionar las solicitudes del personal de AIREFRIN SAS (entrega de dotación, entrega de EPP, cartas varias, etc.).
- Apoyar el proceso de selección y vinculación del personal de AIREFRIN SAS.
- Diseñar e implementar procedimientos, formatos, procesos y documentos en general, que requiera la Empresa.
- Programar y organizar actividades de bienestar, salud y demás que requiera la Empresa.
- Programar y coordinar las actividades y tareas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo en conjunto con la asesora del SG-SST (outsourcing) establecida por AIREFRIN SAS.
- Guardar la confidencia en lo relacionado con las conversaciones, trabajos y demás determinaciones que tenga acceso con motivo del desarrollo de sus actividades.
- Cumplir con los procedimientos establecidos por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo para garantizar la seguridad integral de los empleados, las áreas físicas y los recursos utilizados para el desarrollo de las diferentes actividades.

FUNCIONES SECUNDARIAS:
- Apoyar la realización de actividades con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Demás funciones administrativas que se requieran en su momento.
Lunes a viernes  
Presencial
Bogota  
"Lunes a viernes *07:30 a.m. a 05:30 p.m. con una hora de almuerzo
Sábados *08:00 a.m. a 12:00 m. (1 vez al mes) o cuando se requiera
"