Asistente Administrativa (Zona Franca) Disponibilidad Inmediata

Adecco Colombia S.A., reconocida empresa líder en el sector de Recursos Humanos, se encuentra en la búsqueda de un talento excepcional para ocupar el puesto de Asistente Administrativa (Zona Franca).

Funciones principales:
- Brindar apoyo en la gestión administrativa del área, garantizando la correcta organización y funcionamiento de los procesos internos.
- Atender y canalizar las llamadas telefónicas y mensajes, asegurando una comunicación efectiva con clientes internos y externos.
- Gestionar la correspondencia y documentos, realizando su distribución y archivo adecuado.
- Elaborar informes, reportes y presentaciones, utilizando herramientas informáticas para su creación y modificación.
- Coordinar y agendar reuniones, eventos y viajes, asegurando una correcta logística y planificación.
- Apoyar en la gestión de recursos y presupuesto, realizando el seguimiento de gastos e informando sobre posibles desviaciones.
- Colaborar activamente en la gestión de proyectos, brindando soporte en la documentación, seguimiento y cumplimiento de los objetivos establecidos.

Habilidades requeridas:
- Experiencia comprobable en posiciones similares.
- Conocimientos avanzados de herramientas de ofimática (Microsoft Office, especialmente Excel y Powerpoint).
- Capacidad de organización y planificación, con atención al detalle y orientación a resultados.
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, demostrando flexibilidad y adaptabilidad.
- Orientación al cliente, con habilidades de negociación y resolución de problemas.
- Alta capacidad de análisis y toma de decisiones, demostrando autonomía y proactividad.

Horario: 47 horas semanales, 8 horas diarias