¡Únete a nuestro equipo y contribuye al bienestar laboral en Colombia! En Medicina Laboral IPS, llevamos más de 25 años cuidando la salud ocupacional de los trabajadores colombianos. Nos apasiona lo que hacemos y buscamos profesionales comprometidos con el mismo propósito.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Asistente de Gerencia, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Con experiencia superior a un año brindando apoyo directo a la Gerencia General en la coordinación de actividades administrativas, organización de agenda y seguimiento a los diferentes compromisos de la compañía.
Funciones principales
Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia General.
Organizar reuniones internas y externas, gestionando la logística necesaria para su desarrollo.
Coordinar reservas de vuelos, hoteles, transporte y demás requerimientos asociados a viajes de la Gerencia.
Brindar acompañamiento a la Gerencia General en reuniones, eventos, visitas o desplazamientos cuando la operación lo requiera.
Elaborar cartas, informes, presentaciones, actas y demás documentos solicitados.
Gestionar la correspondencia física y electrónica de la Gerencia.
Realizar seguimiento a los compromisos y actividades asignadas por la Gerencia General.
Coordinar solicitudes con las diferentes áreas de la organización para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de la Gerencia.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la Gerencia.
Apoyar la organización de eventos corporativos y reuniones institucionales.
Administrar con absoluta reserva la información confidencial de la compañía.
Condiciones laborales
Cargo: Asistente de Gerencia.
Salario: $2.500.000 + prestaciones de ley.
Contrato: Directo con la compañía.
Modalidad: Presencial.
Ciudad: Bogotá D.C. con disponibilidad de tiempo y posibilidad de viajar.
