En Estibol buscamos un(a) Asistente de Gerencia General y Recepción con excelente actitud de servicio, presentación personal y dominio del idioma inglés. Será la persona encargada de brindar apoyo administrativo a la Gerencia General, atender la recepción de la compañía y coordinar la logística de viajes corporativos, garantizando una experiencia de servicio excepcional para clientes internos y externos.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o profesional en Asistencia Administrativa, Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos de recepción, asistencia administrativa o asistencia de gerencia.
Nivel de inglés intermedio o avanzado (indispensable), con capacidad para atender llamadas, recibir visitantes y gestionar correos en este idioma.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
Excelente comunicación, organización y atención al detalle.
Funciones
Brindar atención presencial, telefónica y virtual a visitantes, clientes y proveedores.
Apoyar administrativamente a la Gerencia General.
Gestionar agendas, reuniones y correspondencia.
Coordinar la compra de tiquetes aéreos, reservas de hoteles y demás requerimientos logísticos para viajes corporativos.
Gestionar documentación administrativa y brindar apoyo a las diferentes áreas de la compañía.
Coordinar la recepción y envío de correspondencia y mensajería.
Competencias
Excelente servicio al cliente.
Comunicación asertiva.
Organización y planeación.
Alto sentido de confidencialidad.
Proactividad.
Capacidad para gestionar múltiples tareas.
Orientación al detalle.
Excelente presentación personal.
Si eres una persona organizada, bilingüe, con vocación de servicio y te apasiona el apoyo administrativo y ejecutivo, ¡queremos conocerte! Postúlate y haz parte de nuestro equipo.
No se trabajan sábados ni domingos
