Dispatch Operations Coordinator Bilingüe Remoto

Tienes experiencia en despacho y operaciones logísticas, y te comunicas con seguridad en inglés y español? Súmate a un equipo que mantiene las cargas en movimiento con despachos organizados, actualizaciones oportunas y registros precisos.

¿Qué harás?
- Coordinar cargas programadas, asignar camiones y conductores, y apoyar la programación de cargas.
- Hacer seguimiento a recogidas, entregas, tiempos de entrada y salida, tiempos de espera, recargas y otros hitos de cada envío.
- Gestionar oportunamente las novedades y mantener informados a conductores, clientes y equipos de operaciones.
- Mantener actualizados los registros de cargas, documentos de soporte, comprobantes de entrega y datos operativos.
- Registrar gastos relacionados con los envíos y preparar la documentación para Cuentas por Pagar y contabilidad.
- Apoyar la preparación de información para facturación y entregar a tiempo los reportes semanales de cargas entregadas.
- Seguir los procedimientos establecidos y usar el sistema de tareas para mantener el trabajo visible y al día.

¿Qué buscamos?
- Mínimo 2 años de experiencia en despacho, transporte por carretera, carrier, brokerage u operaciones logísticas.
- Dominio oral y escrito del inglés y el español.
- Excelente organización, seguimiento, precisión en el registro de datos y comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar varias cargas activas y escalar novedades a tiempo.
- No se requiere título profesional ni certificación formal.
- Se valora familiaridad con EKA Solutions, seguimiento E-log/GPS, Gmail o Expensify.

Horario: lunes a viernes, de 6:30 a. m. a 3:30 p. m., hora Central, con cobertura alternada sábado/domingo durante la etapa inicial.

Visa de Estados Unidos: No requerida.
Disponibilidad para viajar: No requerida.

¿Conoces a alguien que encaje? Comparte esta oportunidad.

Aplica en Innobo Colombia con el código STAFF-653