Gestor documental con experiencia

Importante empresa del sector manufacturero y textil, está en la búsqueda de gestores documentales con experiencia mínima de 2 años no aplican las practicas. Para laborar en la compañía Fajas Forma tu Cuerpo.

Habilidades y Competencias: Organización, Atención al detalle, Adaptabilidad, Capacidad de Análisis, Automotivación, Asunción de riesgos, Trabajo eficiente individual y en equipo, Identificación de problemas y Facilidad para concretar soluciones, Orientación al Servicio.

FUNCIONES:

1. Diseñar, desarrollar e Implementar Políticas y Procedimientos de Gestión Documental, que cumplan con los requisitos de la Ley 594 del 2000 y otras normativas relevantes, incluyendo la creación de normas y herramientas archivísticas para la clasificación, organización, conservación y disposición de documentos.
2. 2. Supervisar la creación, recepción, almacenamiento, recuperación y en general toda la gestión de Documentos hasta su disposición final garantizando el cumplimiento de los procedimientos.
3. Realizar la digitalización de documentos físicos y su integración en sistemas de gestión documental electrónica de acuerdo a los recursos disponibles, asegurándose de que los documentos digitales estén correctamente organizados, indexados y accesibles para los usuarios autorizados.
4. Proporcionar capacitación y asesoría continua a todo el personal del Grupo sobre la gestión documental, iniciando con la sensibilización inicial sobre la importancia de la gestión adecuada y el uso de las herramientas y sistemas del sistema.
5. Realizar auditorias periódicas para evaluar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental.
6. Garantizar que se utilicen las versiones más actualizadas de los documentos y mantener un registro de cambios.
7. Identificar medidas correctivas y de mejora a implementar para garantizar el cumplimiento normativo.
8. Garantizar la preservación y acceso a los archivos históricos de la organización de acuerdo con las mejores prácticas de conservación y las disposiciones legales vigentes.

Condiciones:
- Título en Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información o campos relacionados. Conocimiento práctico
y profundo de la Ley 594 del 2000 (Ley General de Archivos de Colombia) y otras normativas vigentes,
tecnologías de la información y sistemas de gestión documental.
- Experiencia en 2 años en gestión documental, preferiblemente en instituciones públicas o privadas con un alto
volumen de documentos, con experiencia en el diseño e implementación de políticas y procedimientos de
gestión documental. (no aplican practicas)
- Horario: L-V de 7:30am a 6pm
- Salario: $2.000.000 a 2.500.000 dependiendo experiencia + todo lo de ley
- Contrato: Obra labor