Asistente administrativa con experiencia en sector salud (profesional graduada)
1 VacantesAdministración en Extranjero, Extranjero
- Salario: $ 2.500.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Extranjero
- Activo desde: 16/04/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato de Obra o labor
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera técnica
- Años de Experiencia: 1
Importante clínica requiere para su equipo de trabajo profesional graduada en carreras administrativas.
FUNCIONES DEL CARGO:
1. Elaborar los documentos propios de la oficina
2.Tramitar la correspondencia
3.Coordinar, programar y realizar seguimientos a los servicios de mensajería.
4.Administrar y mantener el archivo de la oficina de acuerdo con la normatividad vigente.
5.Realizar actividades de apoyo en el área asignada
6.Coordinar el plan mensual de compras de acuerdo con los requerimientos de las diferentes áreas.
7.Coordinar el procedimiento de cotizaciones de insumos, materiales bienes y servicios requeridos en las sedes
8.Realizar seguimiento al Biométrico y enviar semanalmente los informes a cada líder de área
9.Diligenciar bitácora para programación de vacaciones del personal
10.Diligenciar, controlar y reportar las novedades de nómina oportunamente
11.Verificar y radicar incapacidades correspondientes al personal.
12.Realizar ronda semanal por cada una de las sedes con el fin de verificar que todo funcione correcta y oportunamente.
13.Concertar con la empresa temporal las entrevistas del personal solicitado
14.Cotizar, gestionar, controlar y entregar las Dotaciones de uniforme
15.Realizar seguimiento a la evaluación de desempeño del personal a cargo
16.supervisar los servicios de vigilancia y seguridad de la entidad.
17.Coordinar y programar los servicios generales.
18.Programar y apoyar al área de línea de frente.
19.Programar las reuniones asistenciales y administrativas.
20.Llevar un control de los dineros asignados para el manejo de la caja
21.Realizar seguimiento a las actividades del SST
22.Realizar Informes de su gestión en el área.
FORMACIÓN ACADEMICA: Recién egresado de ingeniería industrial o Tecnología Administrativa y de Talento Humano
CONOCIMIENTOS TECNICOS: Manejo de equipo de oficina, Herramientas de Word, Excel
EXPERENCIA LABORAL:12 en cargos similares en el sector Salud IPS
Te ofrecemos:
Salario: $ 2.500.000+ prestaciones de ley
Contrato: obra labor
Pagos: quincenales
Horario de Lunes a viernes de 7.00 am a 5: 00 pm y sábados medio día de 7:00 am a 1:00 pm
Ubicación: carrera 32 25 B 80