Asistente Ejecutivo Bilingüe

¡Estamos buscando alguien como tú, para que juntos crezcamos y conectemos a los colombianos con sus sueños a través del mejor servicio!



Somos una compañía de telefonía móvil, que rápidamente ha logrado posicionarse en el sector de las telecomunicaciones. Creemos en el poder transformador de la conectividad y su capacidad para impulsar el desarrollo económico y social de los colombianos. Nos esforzamos por ofrecer soluciones sostenibles y accesibles que promuevan la inclusión digital y generen un impacto positivo en la calidad de vida de las personas.



WOM es una empresa joven, disruptiva e innovadora que ofrece una cultura inclusiva, equitativa y diversa, con salarios competitivos y oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.



#EnWOMElTalentoNoTieneEtiquetas



Perfil del cargo



Profesional en carreras tales como administración de empresas, ingeniería industrial, economía, entre otros, con 4 años de experiencia en el cargo, con conocimiento en programas ofimáticos de productividad, Microsoft Suite (Word, Power Point, Excel, Outlook), familiaridad con los sistemas de gestión de documentos. Capacidad de comunicación escrita y verbal con atención excepcional a los detalles y la gramática, flexibilidad y capacidad de adaptación para gestionar prioridades cambiantes y trabajar eficazmente.



Importante: Nivel de inglés B2 - C1



Objetivo del Cargo



Su papel fundamental será la de prestar apoyo administrativo al presidente de la compañía, brindará organización, atención a los detalles y tareas que este realizando la empresa, este deberá de ser el punto de unión entre el presidente de la compañía y el resto de los colaboradores.



Funciones

Coordinar y programar citas, reuniones y eventos para colaboradores y vicepresidentes. Asegúrarse de que todos los materiales y recursos relacionados se preparan con antelación.
Proporcionar horarios detallados y asegurar que todos los aspectos logísticos se gestionen con eficacia.
Redactar, editar y corregir correspondencia, memorandos, reportes y presentaciones. Difundir información a las partes pertinentes en el momento oportuno.
Redactar actas precisas y concisas durante las reuniones, garantizando que se documenten los debates, las decisiones y las medidas clave. Preparar y distribuir los órdenes del día de las reuniones y hacer un seguimiento de las medidas adoptadas según sea necesario.
Filtrar, responder y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. Filtrar y priorizar las solicitudes y consultas entrantes, garantizando respuestas oportunas.
Facilitar una comunicación eficaz entre ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Servir de punto de contacto en contacto y transmitir mensajes con precisión y prontitud.


Competencias y habilidades



Capacidad de adaptación
Orientación al detalle
Comunicación asertiva
Orientación a resultados
Trabajo en equipo


Beneficios



Seguros para ti y tu familia
Compensación competitiva
Diferentes modelos de trabajo
Participación en voluntariado
Planes de salud