Asistente Ejecutivo Bilingüe Remoto (LDT)

¡¡Estamos en la busqueda de un Executive Assistant para unirse a nuestro equipo!!

Horario: Lunes a viernes de 7:00 Am a 5:00 Pm ¡¡Full weekends off!!

Responsabilidades:
Gestionar y optimizar el manejo de agenda para el propietario, entrenadores y cuidadores.
Asegurar descansos adecuados y tiempo de viaje para los entrenadores.
Mantener registros precisos de los clientes y prevenir errores de manejo de agenda y horarios.
Servir como el punto de contacto principal para los clientes y el equipo.
Supervisar la facturación, nómina y pagos a contratistas.
Identificar y mejorar las ineficiencias en los procesos administrativos.

Calificaciones imprescindibles:
Más de 2 años de experiencia en manejo de agenda o gestión administrativa (preferiblemente en un negocio basado en servicios).
Bilingüe (inglés y español) Fuerte comunicación escrita y verbal.
Detallista y proactivo Capaz de trabajar de manera independiente sin supervisión constante.
Habilidades de comunicación sólidas Cómodo manejando interacciones con clientes y equipo.
Conocimientos tecnológicos Competente en:
Slack (comunicación del equipo)
Google Suite (Docs, Sheets, Calendar)
Software de programación (por ejemplo, Acuity, Calendly)