Auxiliar administrativo/a Productos y servicios

Gestionar la documentación administrativa, incluyendo la recepción, registro, archivo y distribución de correspondencia y documentos relevantes.
Brindar soporte en la organización y coordinación de reuniones, eventos y capacitaciones, incluyendo la logística y preparación de materiales.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, asegurando una comunicación efectiva y una excelente atención al cliente interno y externo.
Mantener actualizados los registros y bases de datos administrativas, garantizando la disponibilidad y precisión de la información.
Apoyar en la elaboración de informes, reportes y presentaciones, colaborando con las diferentes áreas para obtener y consolidar la información requerida.
Asistir en la gestión de compras menores y en la administración de suministros de oficina, asegurando el abastecimiento adecuado de materiales.
Colaborar en la implementación y seguimiento de los procedimientos de gestión de calidad (ISO 9001) y seguridad y salud en el trabajo (SST), participando en la identificación de áreas de mejora.
Apoyar en la preparación de documentos y presentaciones para auditorías internas y externas de calidad y SST.
Asistir en la gestión del archivo físico y digital de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas de manejo documental y protección de datos.
Realizar otras tareas administrativas asignadas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina y al soporte operativo de la empresa.