Gestor/a administrativo

1.Mantener de manera técnica y organizada los archivos y demás documentos del CPC
2.Custodiar la documentación que se encuentre bajo su responsabilidad
3.Recibir, organizar y radicar toda la correspondencia interna y externa del CPC
4.Orientar y brindar adecuada atención telefónica, por correo electrónico y/o de manera personal a los usuarios y visitantes, para efectos de garantizar una óptima respuesta a sus solicitudes y necesidades.
5. Elaborar los oficios, cartas, correos, formatos y demás documentación en español e inglés, que sean requeridos por el Presidente o Directores del CPC 6. Apoyar con la elaboración, transcripción de documentos, informes, actas,
mensajes, cuadros y demás documentación que expidan las diferentes áreas 7. Realizar la comunicación interna de reuniones e información relevante para el CPC
8. Hacer el reparto de correspondencia al interior del CPC
9. Enviar los comunicados oficiales conforme sugerencia del Presidente y Directores del CPC
10. Participar en el proceso de planeación estratégica para canalizar de manera específica lo relacionado al objeto contractual.
11. Conocer y velar por todas las obligaciones de los procesos
administrativos del CPC contenidas en convenios y el Manual de Líneas de Inversión (legalizaciones) suministrado por el Ministerio del Deporte.
12. Servicio al cliente recepcionar todos los correos electrónicos enviados por terceros a la casilla designada por el Cliente, realizar una revisión del contenido de cada mensaje, responder automáticamente aquellos que correspondan a consultas frecuentes previamente definidas, y reenviar o derivar los restantes a la persona o área correspondiente dentro de la organización, garantizando una gestión eficiente, oportuna y ordenada de las comunicaciones entrantes.