Recepcionista asistente administrativo

¿Quiénes somos?
Mundial de Repuestos Colombia es una empresa con más de 20 años de trayectoria en el sector de autopartes.

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral en los procesos administrativos y de talento humano, garantizando una atención eficiente, cordial y profesional en recepción, archivo, documentación, bienestar, afiliaciones y demás tareas del área, contribuyendo al adecuado funcionamiento organizacional y al fortalecimiento del clima laboral.

Funciones principales:
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.

Brindar apoyo en la solicitud y entrega de implementos al personal.

Mantener actualizadas las bases de datos del personal activo y procesos internos.

Solicitar cotizaciones de compras de implementos y servicios requeridos por los colaboradores.

Gestionar la correspondencia física y digital de la compañía.

Digitalizar novedades y mantener actualizadas las carpetas del personal.

Apoyar en la organización y ejecución de actividades de bienestar.

Supervisar y controlar el sistema biométrico de asistencia.

Gestionar la compra y entrega de dotación (obligatoria y no obligatoria).

Solicitar facturas a proveedores por servicios y productos adquiridos.

Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales.

Asegurar el abastecimiento de suministros de oficina del área administrativa.

Asistir en los programas de inducción y capacitación para nuevos colaboradores.

Apoyar en la gestión de beneficios como seguros, vacaciones, entre otros.

Manejar caja menor.

Ejecutar procesos de contratación (exámenes médicos, prórrogas, certificaciones laborales, afiliaciones a seguridad social, etc.).

Responder consultas del personal sobre políticas internas, procedimientos y beneficios.

Proponer ideas y ejecutar gestiones de bienestar corporativo.

Actualizar bases de datos del Plan de Practicantes (PP), enviar citaciones a entrevistas y coordinar espacios.

Atender y orientar a visitantes y clientes (internos y externos) desde la recepción.

Requisitos:

Mínimo 6 meses de experiencia comprobada en cargos similares (administrativos o de talento humano).

Formación técnica en Administración, Talento Humano o áreas afines.

Manejo básico o intermedio de Excel.

Excelente comunicación asertiva, habilidades de servicio al cliente, negociación y orientación a resultados.

Alta capacidad de adaptación al cambio e iniciativa para proponer mejoras e innovaciones.

Residencia en Bogotá o municipios cercanos.

Beneficios:
Procesos de capacitación continua.

Oportunidades de crecimiento profesional.

Vacaciones flexibles.

Estabilidad laboral según desempeño.

Ubicación: Bogotá (preferiblemente zonas cercanas a la Calle 80)
Salario: $1.472.775
Horario: Lunes a sábado
Tipo de contrato: Fijo a 3 meses (renovable según desempeño)
Trabajo presencial