Asistente administrativa Recepcionista

Funciones:

1. Recoger y distribuir la correspondencia, documentos y encomiendas dentro y fuera de la empresa
2. Mantener la debida seguridad para cuidar y proteger la correspondencia, documentos y encomiendas a su cargo.
3. Cumplir oportunamente las instrucciones, sugerencias y observaciones de sus superiores
4. Recibir y dirigir llamadas, tomar mensajes y proporcionar informacion a los clientes internos y externos.
5. Proporcionar apoyo administrativo al departamento de talento humano.
6. Cooperar con las funciones administrativas que se le asignen, de acuerdo con su tiempo y disponibilidad.
7. Apoyar en el proceso de compra de insumos de papelería y cafetería.
8. Realizar la recolección de cotizaciones de los bienes y servicios que indique la Gerencia administrativa.
9. Informar a su jefe inmediato acerca de cualquier novedad, deficiencia e irregularidad que interrumpa el total desarrollo de sus funciones.
10. Otras responsabilidades de acuerdo con la naturaleza del cargo e indicadas por su jefe inmediato.