Asistente administrativa contable Para cubrir licencia de incapacidad

Te estamos buscando.

Importante empresa de servicios eléctricos requiere para su equipo de trabajo personal solo técnico(a) en áreas afines a la ingeniería o administración relacionadas con el cargo, con mínimo 1 a 3 años de experiencia realizando tareas administrativas y contables.

Funciones:
- Soporte Administrativo
- Apoyar la actualización de los sistemas de información de acuerdo con las directrices definidas por la Organización
- Revisar las ordenes de trabajo, auxilios de alimentación, horas extras y viáticos de la unidad para posterior autorización o aprobación
- Apoyar a la dependencia en la recolección, registro de información y tramites requeridos para los procesos de gestión humana y gestión de desarrollo organizacional tales como: seguimiento a la nomina y las novedades presentadas, capacitación, entre otros, usando las diferentes herramientas y sistemas de información definidos para ello. ? Apoyar la elaboración de los contratos en el Sistema de Información de Obras ? SIO ? Apoyar en la actualización de los sistemas de información de acuerdo con las directrices definidas por la Organización.? Tramitar y controlar la documentación necesaria para la legalización de los Contratos que se tramitan a través del área
- Recepcionar, direccionar y administrar la correspondencia interna y externa del área
- Realizar control y seguimiento a las novedades de nómina del personal de área
- Llevar control y seguimiento a las actas de grupo primario del área
- Atender las solicitudes y requerimientos que alleguen al área.

Labor para cubrir incapacidad por 4 meses.
Salario 2.461.572 + el auxilio legal de transporte + prestaciones de ley.
Horario de lunes a viernes de 7am - 5pm.