Asistente administrativa y financiera

-Realizar costos y seguimiento de cartera.
-Realizar la programación de pagos a proveedores y acreedores.
-Llevar registro adecuado de facturas e ingreso de las mismas al sistema (sistema digidoc)
-Confirmación de depósitos de clientes.
-Elaboración de reembolso de caja menor de la organización.
-Auditoria de ingresos(efectivo,tarjetas,transferencias y bancos)
-Seguimiento a la recepción de las facturas enviadas por el hotel.
-Diligenciar la información financiera de las encuestas del DANE.
-Arqueos de caja.
-Revisión y verificación de la Auditoria Nocturna.
-Apoyo en las visitas de auditor interno y externo.
-Comunicación efectiva con los auxiliares de los demás hoteles.
-Realización de reportes que sean solicitados por gerencia o jefes inmediatos.
-Demás actividades inherentes a su cargo.
-Compra de suministros de papelería y con su respectivo despacho área administrativa.
-Atención telefónica proveedores.
-Revisión de facturas de exámenes médicos.
-Programación de gerencias nocturnas y de fds.
-Solicitud de alimentación empleados de acuerdo a horarios enviados por los jefes de áreas.
-Manejo de caja menor.
-Toma de inventarios.
-Otras actividades designadas por el jefe según la necesidad de la compañía.
-Realizar las afiliaciones / desafiliaciones de seguridad social dentro de los tiempos establecidos por la legislación laboral.
-Trámites administrativos del personal(ejemplo: permisos, vacaciones, incapacidades)
-Reporte de novedades Nómina.