Asistente de contratos

1 año de experiencia especifica en compras, preferiblemente en el área de la construcción
Capacidad de análisis y toma de decisiones para llevar a cabo la vinculación de proveedores y contratistas
- Apoyar los procesos administrativos del área de compras y contratos, en la ejecución de los objetivos de la contratación y compra de productos y servicios.
- Realizar seguimiento de la recepción de las propuestas solicitadas a los oferentes.
- Realizar comparativos con las cotizaciones recibidas.
- Diligenciar la Matriz de contratos en el DRIVE.
- Buscar permanentemente oferentes confiables.
- Mantener relación y comunicación permanente tanto con el cliente interno, como con los diferentes oferentes.
- Controlar la gestión documental de los contratos.
- Realizar seguimiento de los procesos jurídicos y de expedición de pólizas.
- Gestionar la documentación para creación de contratistas y los anexos requeridos para avanzar con una solicitud de contrato.
- Gestionar la proyección con el área de presupuestos, costos y control de los contratos u ordenes de servicio.
- Mantener las bases de datos de contratistas actualizadas.
- Hacer seguimiento de la radicación y trámite de cuentas de cobro por parte de los contratistas, así como el pago de los anticipos.
- Diligenciar los formatos de evaluación y reevaluación de los contratistas.
- Solicitar el diligenciamiento del formato de SAGRILAFT a los contratistas.