Coordinador de Presupuestos, costos y Control Ing. Civil

INGENIERO CIVIL CON CONOCIMIENTO Y MANEJO DEL PROGRAMA SINCO
DESCRIPCION GENERAL:
Elaboración de presupuestos para la evaluación de prefactibilidad, factibilidad, estudio y desarrollo de los proyectos que se encuentren en estructuración y/o ejecución. Controlar desde el presupuesto y cálculo de cantidades, la proyección de costos y el inventario de los diferentes proyectos.
FUNCIONES:
- Elaborar los presupuestos base para el estudio financiero y estructuración de los proyectos. Considerando todos los costos directos e indirectos que desde el área operativa y técnica se deban tener en cuenta para evaluar la viabilidad del mismo.
- Elaborar y calcular los Análisis de precios Unitarios APU´s para cada proyecto según corresponda el alcance de diseño.
- Elaborar los presupuestos para presentar y tramitar al banco el crédito constructor de cada proyecto según corresponda.
- Realizar inventarios de almacén y tomar las acciones correspondientes de mejora en los diferentes procesos de control en las obras.
- Realizar el cálculo correcto de las cantidades que requiera el desarrollo de cada proyecto.
- Supervisar y aprobar los cambios en cantidades de contratos y consumos de materiales proyectados.
- Elaborar los costos de los proyectos.
- Informar los cambios o variaciones en presupuestos de los proyectos.
- Elaborar el presupuesto en el software SINCO ERP con la sucursal correspondiente y el alcance de diseño según corresponda.
- Elaborar memorias con los cálculos correctos de cada una de las actividades que se requieran para la ejecución de las obras y que corresponda a los parámetros de diseño y especificación.
- Mantener actualizadas las memorias de cálculo con cada una de las modificaciones y variaciones que se requiera por las obras.
- Todas las actividades de compra de insumos y contrataciones deben tener el soporte, aprobación y responsabilidad de confirmación de su parte con unas memorias de cálculo de respaldo.
- Enviar la información de cantidades a contratar o comprar según se requiera para cada actividad de ejecución de obra.
- Enviar el presupuesto de cada actividad a contratar con cada ítem e insumo según corresponda.
- Aprobar e informar de los cambios en cantidades contratadas para su diligenciamiento en actualización del software SINCO y documentos de otro si jurídicos según se requiera.
- Mantener el software SINCO actualizado con las cantidades de contratación.
- Mantener el inventario de entradas y salidas del software SINCO actualizado. Este debe corresponder a lo real en obra y el avance de la misma.
- Mantener el inventario de activos de la empresa en cada proyecto controlado según los bienes que correspondan.
- Llevar el control de los costos de la obra, costos de compra de materiales, manejo y supervisión del presupuesto de obra y cuantificación de materiales.
- Revisar el diseño de especialidades de acuerdo a la entrega realizada por el departamento de diseño.
- Realizar solicitudes de modificación en diseños cuando algo no corresponda o no cumpla con especificaciones técnicas que se requieran.
- Garantizar los Presupuestos completos y oportunos, según Acuerdos de Servicio entre: Negocios ? Planeación ? Construcciones.
- Garantizar el cumplimiento de Presupuestos de Proyectos ?Análisis de Control de Costos
- Generar informes mensuales a la dirección de proyectos, gerencia y junta directiva del seguimiento de costos y presupuestos de cada proyecto.
- Evitar y controlar los sobrecostos o variaciones del presupuesto que afecten la planeación financiera del proyecto.
- Alertar el aumento de costos o variaciones del presupuesto.
- Tener el soporte de cada cambio o variación en el presupuesto o proyectado de cada proyecto en el software SINCO.
- Una vez aprobado el prepuesto se procede a realizar el control de este.
- Control de los costos del presupuesto revisando mayores y menores cantidades.
- Reasignación de órdenes de compra cuando la ejecución de la obra lo requiera.
- Revisar que los precios de compra sean correctamente proyectados y asignados.
- Revisar los precios de mano de obra sean según los contratados y estipulados.
- Revisar que las cantidades de materiales de mano de obra sean asignadas en los ítems correspondientes en el software SINCO ERP
- Liderar reuniones de seguimiento, presentación de resultados y avance del proyecto periódicas con el fin de evaluar la ejecución del proyecto y realizar planes de verificación de los procesos para garantizar el cumplimiento.
- Creación de nuevos ítems de actividades nuevas en el software SINCO ERP
- Revisar las especificaciones técnicas de contratación para complementar sus cálculos de cantidades según la actividad.
- Controlar y llevar seguimiento del material que ingresa y sale del almacén.
- Mantener el orden y adecuado acopio de materiales en el almacén.
- Llevar un control y orden de las herramientas e insumos entregados al diferente personal de obra o contratistas con firma, nombre y cedula del responsable a quien se le hace salida.
Manejo:
AutoCAD
SINCO ERP
Excel y demás herramientas ofimáticas
Revit