Auxiliar de recursos humanos Cali

FUNCIONES PRINCIPALES

Preparar para publicación convocatorias de vacantes, apoyar en la selección de aspirantes y verificar referencias
- Selección y contratación de colaboradores operativo y conductores del grupo Rocales y concretos.
- Referenciación de información de hoja de vida y verificación de antecedentes.
- Apoyar el proceso de vinculación del personal que se incorpora al grupo Rocales y concretos, en las diferentes modalidades contractuales.
- Apoyar las actividades administrativas que se requieran.
- Apoyar los procesos de selección que lleve al grupo Rocales y concretos.
- Realizar los reportes necesarios a las partes interesadas en cuanto a cambios en datos generales de los empleados.
- Actualizar bases de datos de los empleados.
- Realizar certificaciones laborales.
- Apoyar al área de bienestar laboral en la planeación y ejecución de eventos y/o actividades.
- Atender las necesidades del público interno y externo, tanto presencial como telefónicamente.
- Cumplir con las responsabilidades y deberes relacionados con el Sistema de Gestión Calidad y de acuerdo con lo establecido por la legislación y al grupo Rocales y concretos. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.
- Pago de Liquidaciones (Paz y salvo, Carta y pago de cesantías)
- Realizar contacto con los excolaboradores para proceder al pago de la liquidación de prestaciones sociales.
- Realizar todos los documentos soporte para el pago de liquidaciones cuando se realicen por cuenta bancaria.
- Actualizar cuadro de liquidaciones archivo en Excel. Cuando se haya realizado el respectivo pago.
- Gestionar el cobro de cesantías. Realizar cartas para pagos y/o por plataforma según aplique.
- Referenciación de los aspirantes a ser contratados por la empresa
- Gestionar para la realización de exámenes a los colaboradores.
- Recepcionar de facturas de acuerdo la programación de los exámenes médicos para la aprobación de gerencia.
- Afiliaciones a la seguridad social
- Ingresar al personal nuevo al sistema de CG UNO 8.5. (Realizar toda la actualización y creación del personal nuevo y antiguo en la compañía en el sistema CG-UNO 8.5, cuando es un colaborador nuevo se debe hacer primero la actualización del tercero, para luego hacer la creación del contrato en el sistema)
- Actualizar el personal que ingresa en la nomina en el cuadro de Excel.