Secretario/a secretaria cajera

cuadres de caja a primera hora, e informar al jefe de sucursal para programar el trámite ante los bancos, elaborando las consignaciones en las respectivas cuentas corrientes de la compañía, no tener en caja valores mayores a $ 300.000 y enviar a consignar cuantas veces sea necesario.
- A informar inmediatamente a Auditoria cualquier inexactitud o diferencia en el cuadre de caja para recibir apoyo.
- A enviar los cinco primeros días de cada mes la relación de ventas del mes inmediatamente anterior de cada uno de los vendedores, al departamento de Recursos Humanos.
- A trabajar en equipo para ayudar a controlar los movimientos que se presenten en el interior del almacén, esto es con la mercancía, con personas extrañas y alertar al observar actitudes sospechosas.
- A manejar la papelería pre impresa controlando los consecutivos como recibos manuales, recibos definitivos, papelería de los cobradores, consecutivos de facturación, formatos de ventas de contados, papelería de créditos etc.
- A participar y velar por la disminución en los costos de la sucursal, esto es, lámparas encendidas sin necesidad, llaves en mal estado que botan agua, todo lo que implique disminución de costos y gastos en servicios públicos y papelería.
- A enviar relación semanal de cuentas canceladas, solicitando las facturas.
- A desempeñar labores de Caja, Archivo, auxiliar administrativo.
- A asistir puntualmente a las reuniones de personal convocadas por la Empresa.
- Hacer pedidos bimensuales de útiles de aseo y papelería.
- A confirmar los cheques al día y posfechados en fenal cheque, además confirmar las tarjetas de crédito a sus respectivos centros de autorización.
- A enviar semanalmente la relación de cheques posfechados a Tesorería, auditoria, y cartera.
- A referenciar negocios a Crédito y Credicontado.
- Conceptuar la viabilidad del negocio y verificar la información registrada en los documentos.
- A facturar los negocios.
- Contestar las inconsistencias presentadas en los inventarios.
- A recepcionar la correspondencia llegada a la sucursal al igual que el envío.