Buscamos una Analista Administrativa y de Tesorería organizada, analítica y orientada al detalle, responsable de apoyar los procesos administrativos y financieros de la compañía, garantizando el adecuado control de los recursos, la gestión de pagos y el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras.
FUNCIONES:
* Organización y control de documentación física y digital.
* Gestión y actualización de contratos laborales y comerciales.
* Diligenciamiento de formularios y trámites administrativos.
* Control documental y seguimiento a vencimientos.
* Administración de archivos físicos y digitales.
* Programación y seguimiento de pagos.
* Seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
* Apoyo en conciliaciones bancarias.
* Recolección y organización de soportes contables.
* Apoyo al área contable en la preparación de información financiera.
* Reporte de novedades administrativas y financieras.
* Apoyo en contratación, afiliaciones y documentación de personal.
* Seguimiento a incapacidades, vacaciones y novedades laborales.
* Apoyo administrativo a las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
* Organización de capacitaciones y actividades de bienestar.
* Atención y seguimiento de solicitudes del personal.
* Preparación de reportes administrativos.
* Recopilación y consolidación de información para la gerencia.
* Seguimiento a tareas y compromisos administrativos.
* Coordinación logística de reuniones y actividades internas.
* Investigación de proveedores, herramientas y soluciones para la empresa.
* Apoyo en proyectos de mejora administrativa.
* Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos.
* Identificación de oportunidades de automatización y eficiencia.
Salario: $3.200.000 + bonificación por cumplimiento de indicadores de hasta $300.000 mensuales + prestaciones de ley.
Horario:
Lunes: 7:00 a.m. a 2:40 p.m.
Martes a viernes: 7:00 a.m. a 4:40 p.m.
Perfil requerido
* Tecnóloga o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
* Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de tesorería.
* Conocimiento básico contable.
* Manejo de Excel y herramientas digitales.
* Alta capacidad de organización.
* Atención al detalle.
* Excelente seguimiento y cumplimiento.
* Capacidad de adaptación al cambio.
* Proactividad y orientación a soluciones.
* Interés por la tecnología y la inteligencia artificial.
