Associate 2 Administrative Support Urgente
1 VacantesAdministración en Bogotá D.C., Bogotá D.C.
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Bogotá D.C.
- Activo desde: 12/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato de Obra o labor
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera Profesional
- Años de Experiencia: 2
Reconocida empresa de sector farmacéutico requiere Profesional en finanzas y comercio exterior o afines con experiencia de 2 años en cargos asistenciales. Ingles intermedio. Manejo de Herramientas: SAP y Oneconcur (Deseable) - Administrar las actividades generales de la oficina comercial como correo, archivo, pedidos, contestación telefónica y suministros. - Trabajar dentro de pautas bien establecidas - Gestionar las órdenes de compra de la división en la plataforma SAP y realizar seguimiento de su aprobación - Revisar y aprobar la facturación de la división en la plataforma de la compañía (IRON MOUNTAIN) - Responsable de la creación de patrocinios y acuerdos de servicios profesionales en la plataforma de la compañía (SEC) - Apoyo en temas administrativos a la Gerencia General (coordinación de viajes, reuniones internas y externas) - Coordinación de eventos internos y externos de la división (relacionamiento con clientes, hoteles y agencias) - Responsable del stock y suministro de EPP para el equipo de ingeniería - Apoyo administrativo a las diferentes áreas de la división - Gestión de contratos con proveedores en la herramienta de la compañía (Espaider) - Legalización de cuentas de gastos de la GERENCIA GENERAL y de la GERENCIA COMERCIAL (Oneconcur) - Coordinacion de alojamientos, traslados aéreos y terrestres de terceros (BCD Travel)
En Adecco estamos comprometidos en hacer que el futuro funcione para todos. Creemos en un enfoque basado en habilidades. Promovemos la igualdad de oportunidades y los espacios de trabajo diversos e inclusivos. TalentoSinEtiquetas