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1 VacantesContabilidad / Finanzas en Extranjero, Extranjero
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Contabilidad / Finanzas
- Localidad: Extranjero
- Activo desde: 17/03/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera técnica
Posición: Asistente de Contabilidad
Horario: Lunes a Viernes, 8:30 AM a 5:00 PM PST - 11:30 AM a 8:00 PM CT
Salario: $3.700.000 COP
Ubicación: Bogota, Medellin, Barranquilla, Cali, Armenia, Bucaramanga
Requisitos Indispensables:
experiencia en contabilidad, teneduría de libros y nómina
Fuertes habilidades de pensamiento crítico, atención al detalle y habilidades excepcionales de comunicación.
Conocimiento de herramientas como QuickBooks, WellSky, iSolved y Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams).
Capacidad para manejar llamadas telefónicas entrantes y salientes de manera profesional, incluyendo la atención a consultas de cuidadores y clientes.
Descripción del Trabajo: El rol de Asistente de Contabilidad es crucial para asegurar el buen funcionamiento de las actividades financieras de la organización. Las expectativas para esta posición abarcan una variedad de tareas administrativas y operativas.
Responsabilidades:
Gestión de Facturación y Nómina: Revisar la facturación y nómina semanal para garantizar su precisión, incluyendo turnos de cuidadores, hojas de tiempo y tasas de pago. Resolver discrepancias verificando datos y colaborando con los empleados.
Verificación de Turnos y Hojas de Tiempo: Auditar los turnos de los cuidadores en WellSky, asegurando tiempos de entrada/salida precisos y corrigiendo errores debido a problemas de conectividad o entrada de datos.
Supervisión de Cuentas por Cobrar: Gestionar saldos vencidos analizando remesas, contactando a clientes y conciliando facturas pendientes con pagadores externos, incluyendo agencias gubernamentales.
Informes y Análisis de Datos: Generar e interpretar informes financieros para asegurar el cumplimiento y la precisión, proporcionando información y resúmenes accionables para la gestión.
Resolución de Discrepancias: Abordar preocupaciones de facturación y nómina comunicándose profesionalmente con cuidadores, clientes y pagadores externos para resolver problemas de manera oportuna.
Utilización de Herramientas: Operar plataformas como QuickBooks, WellSky y Excel para la ejecución eficiente de tareas de nómina, facturación y conciliación de cuentas.
Herramientas:
QuickBooks
WellSky
iSolved
Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Teams)
Workbrite (software de RRHH)
RingCentral (sistema telefónico)
Nitro Pro (edición de PDF)